組長　蔡芳美
聯絡電話：分機1310
聯絡信箱：s2533@mail.nknu.edu.tw
職務項目：
1.綜理文書組整體業務。
2.綜理、審核及處理文書組收文、發文作業。
3.覆核及處理重要分文、用印作業。
4.協調單位間公文分文及簽收疑義。
5.校對發文函稿。
6.督導和平及燕巢兩校區「公文交換中心」之公文交換業務之運作。
7.MBO計畫編製及每月檢核工作。
8.規劃文書組公文管理作業電腦化作業行程。
9.公文線上簽核系統年度維護合約審定及經費編列。
10.其他臨時事項
備　　註：
第一代理人：洪淑芬
第二代理人：陳惠珍

行政助理　賴偉倫(洪淑芬代理人)
聯絡電話：分機1311
聯絡信箱：s9555@mail.nknu.edu.tw
職務項目：
1. 全校發文繕發(繕打、列印紙本發文、電子交換發文、)。
2. 公文線上簽核系統問題反應處理窗口（維護過程紀
錄）。
3. 本組網頁建立、備份及資料維護更新。
4.本組影藏歲月FB粉絲專頁更新。
5.每月統計發文電子簽核及紙本簽核數量。
6.每學期2月、7月新舊主管帳號異動更新。
7.公文系統機關通訊錄「校內人員的單位代碼」維護。
8. 公文線上簽核系統年度維護合約之擬訂。
9.教育訓練業務(每年2次)。
10.公文系統災害復原演練。
11.資訊資產盤點與風險評估填報。
12. 臨時交辦事項。
備　　註：
第一代理人：陳惠珍
第二代理人：鮑珈彣

組員　陳惠珍
聯絡電話：分機1312
聯絡信箱：s2339@mail.nknu.edu.tw
職務項目：
1.單位登記桌工作。
2. 收文處理：(1)電子收文(分文、登記每日電子收文對照表、未確認公文列印、各單位電子檔提供、提供每月收發文資料。)(2)紙本收文(拆信、掃描、分文、登記每日紙本收文對照表)。
3. 負責公文線上簽核系統相關業務。
4. 電子公文交換系統主機及印表機維護管理。
5更換API事宜。
6.每月資安檢查。
7檢核新辦自然人憑證業務。
8.每月發文、收文資料彙整並填報。
9.資安自評表報部。
10.公文系統職位清查。
11.公文系統滿六個月帳號停用上簽(每年1月及7月)。
12. 臨時交辦事項。

備　　註：
第一代理人：洪淑芬
第二代理人：南文賢

助理員　鮑珈彣
聯絡電話：分機1313
聯絡信箱：s4279@mail.nknu.edu.tw
職務項目：
1.電子公文歸檔、點收、立案、編目。
2.紙本公文歸檔、點收、立案、編目、掃瞄、上架。
3.每日稽催逾期公文。
4.每月編製並陳核公文時效統計表等報表。
5.每年一月及七月辦理檔案目錄彙送。
6.每年辦理「紙質類檔案清查計畫」。
7.每年辦理電子檔案清查。
8.每年清查機密公文及解降密作業。
9.辦理檔案鑑定、銷毀、移轉作業。
10.辦理檔案檢調作業。
11.教學獎助生管理。
12.檔案庫房管理及設備更新。
13.臨時交辦事項。

備　　註：
第一代理人：南文賢
第二代理人：洪淑芬

書記　南文賢(留停)
聯絡電話：分機1314
聯絡信箱：s3557@mail.nknu.edu.tw
職務項目：
1.發文處理(檢核電子交換發文、寄發紙本公文、函稿整理及催繳發文附件並建檔)。
2.郵寄信件(整理及繕打大宗函件執據)及郵件系統管理(列印每日郵資日報表、每月郵資月報表)。
3.本組用品採購。
4.本組雷射印表機維護管理。
5.本組各項總務業務事宜。
6.光碟清查、讀取檔案、清查報告。
7.檔案庫房災害演練。
8.臨時交辦事項。



備　　註：
第一代理人：洪淑芬
第二代理人：鮑珈彣

行政助理　張嘉惠
聯絡電話：分機1315,分機6311
聯絡信箱：
職務項目：
1. 辦理全校文書用印事宜。(含公文會辦及拓模報部)
2. 負責和平校區「公文交換中心」之管理工作及信件、
掛號、包裹、快捷等收發工作。
3. 處理和平校區校內公文函件簽收。
4. 辦公室之清潔工作。
5.消耗品領用。
6.文物陳列室整理。
7.登革熱檢查及報表登錄。
8.協助掃瞄照片及檔案。
9.其它臨時交辦事項。



備　　註：
(每月上半月輪值燕巢,分機6311)
(每月下半月輪值和平,分機1315)

代理人：陳惠珍、南文賢

行政助理　郭柏寬
聯絡電話：分機6311,分機1315
聯絡信箱：s9378@mail.nknu.edu.tw
職務項目：
1. 負責燕巢校區信件、掛號、包裹、快捷等收發工作。
2. 處理燕巢校區各單位之公文函之簽收及簽收單整理工
作。
3. 燕巢校區「公文交換中心」之管理工作，公文箱傳送
與分發公文。
4. 燕巢檔案室定期巡查及協助會計檔案調案工作。
5. 燕巢校區文書組辦公室之清潔工作。
6.登革熱檢查及報表登錄。
7.協助掃瞄檔案及上傳。
8. 其它臨時交辦事項。

備　　註：
(每月上半月輪值和平,分機1315)
(每月下半月輪值燕巢,分機6311)

代理人：陳惠珍、南文賢