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組長 蔡芳美
聯絡電話:分機1310
聯絡信箱:s2533@nknucc.nknu.edu.tw
職務項目: 1.綜理文書組整體業務。 2.綜理、審核及處理文書組收文、發文作業。 3.覆核及處理重要分文、用印作業。 4.協調單位間公文分文及簽收疑義。 5.校對發文函稿。 6.督導和平及燕巢兩校區「公文交換中心」之管理工作及公文交換業務之運作。 7.繕發校慶及畢業典禮請柬(蒐集教職員工、行政助理、退休人員等名冊並列印標籤)。 8.MBO計畫編製及每月檢核工作。 9.規劃文書組公文管理作業電腦化作業行程。 10.公文線上簽核系統年度維護合約審定及經費編列。 11.綜理二代公文系統更新業務。 12.「影藏歲月」專欄撰稿業務。 13.文物陳列室。 14..臨時交辦事項。
備 註: 第一代理人:洪淑芬 第二代理人:陳惠珍
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組員 洪淑芬
聯絡電話:分機1314
聯絡信箱:s2438@nknucc.nknu.edu.tw
職務項目: 1.電子歸檔公文點收、立案、編目。 2.紙本歸檔公文掃瞄、點收、立案、編目。 3.每週將檔案立卷、入檔並稽催未歸檔文件。 4.編製時效統計月報表、時效統計年報表與歸檔數量統計。 5.現行檔案目錄彙送: 每年1月彙送前一年度7月~12月目錄。 每年7月彙送當年度1月~6月目錄。 6.每年清查、辦理「紙質類檔案清查計畫」,整理銷毀檔案並辦理銷毀作業。 7.配合同仁需要檢調公文。 8.教學獎助生管理。 9.檔案庫房管理及設備更新。 10.電子光碟片及電子檔案定期清查。 11.臨時交辦事項。
備 註: 第一代理人:鄭雅方 第二代理人:黃雅嵐
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組員 陳惠珍
聯絡電話:分機1312
聯絡信箱:s2339@nknu.edu.tw
職務項目: 1.單位登記桌工作。 2.收文處理: (1)電子收文(分文、登記每日電子收文對照表、未確認公文列印、各單位電子檔 提供、提供每月收發文資料。) (2)紙本收文(拆信、掃描、分文、登記每日紙本收文對照表)。 3.負責公文線上簽核系統相關業務。 4.電子公文交換系統主機及印表機維護管理。 5.更換API事宜。 6.每月資安檢查。 7.檢核新辦自然人憑證業務。 8.每月發文、收文資料彙整並填報。 9.臨時交辦事項。
備 註: 第一代理人:鮑珈彣 第二代理人:鄭雅方
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助理員 鮑珈彣
聯絡電話:分機1313
聯絡信箱:s4279@nknu.edu.tw
職務項目: 1.全校發文繕發(繕打、列印、電子發文)。 2.公文線上簽核系統問題反應處理窗口(維護過程紀錄)。 3.本組網頁建立、備份及資料維護更新。 4.公文線上簽核系統年度維護合約之擬訂。 5.教育訓練業務(每年一次)。 6.臨時交辦事項。
備 註: 第一代理人:陳惠珍 第二代理人:洪淑芬
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行政助理 鄭雅方
聯絡電話:分機1311
聯絡信箱:s9471@nknucc.nknu.edu.tw
職務項目: 1.發文處理(檢核電子發文、寄發紙本公文、函稿整理及建檔)。 2.郵寄信件(整理及繕打大宗函件執據)及郵件系統管理(列印每日郵資日報表、每月郵 資月報表)。 3.本組用品採購。 4.本組雷射印表機維護管理。 5.本組各項總務業務事宜。 6.臨時交辦事項。
備 註: 第一代理人:鮑珈彣 第二代理人:洪淑芬
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行政助理 張嘉惠
聯絡電話:分機1315,分機6311
聯絡信箱:
職務項目: 1.辦理文書用印事宜。 2.負責和平校區「公文交換中心」之管理工作及信件、掛號、包裹、快捷等收發工 作。 3.處理和平校區校內公文函件簽收。 4.辦公室之清潔工作。 5.消耗品領用。 6.文物陳列室整理。 7.登革熱檢查。 8.協助掃瞄照片及檔案。 9.其它臨時交辦事項。
備 註: (每月上半月輪值和平,分機1315) (每月下半月輪值燕巢,分機6311)
代理人:陳惠珍、洪淑芬
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行政助理 郭柏寬
聯絡電話:分機6311,分機1315
聯絡信箱:s9015@nknucc.nknu.edu.tw
職務項目: 1.負責燕巢校區信件、掛號、包裹、快捷等收發工作。 2.處理燕巢校區各單位之公文函之簽收及簽收單整理工作。 3.燕巢校區「公文交換中心」之管理工作,公文箱傳送與分發公文。 4.機動支援燕巢校區總務處辦公室相關業務。 5.燕巢檔案室定期巡查及協助會計檔案調案工作。 6.燕巢校區總務處辦公室之清潔工作。 6.登革熱檢查。 7.協助掃瞄檔案及上傳。 8.其它臨時交辦事項。
備 註: (每月上半月輪值燕巢,分機6311) (每月下半月輪值和平,分機1315)
代理人:陳惠珍、洪淑芬
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