組長　蔡芳美
聯絡電話：分機1310
聯絡信箱：s2533@nknucc.nknu.edu.tw
職務項目：
1.綜理文書組整體業務。
2.綜理、審核及處理文書組收文、發文作業。
3.覆核及處理重要分文、用印作業。
4.協調單位間公文分文及簽收疑義。
5.校對發文函稿。
6.督導和平及燕巢兩校區「公文交換中心」之管理工作及公文交換業務之運作。
7.繕發校慶及畢業典禮請柬（蒐集教職員工、行政助理、退休人員等名冊並列印標籤）。
8.MBO計畫編製及每月檢核工作。
9.規劃文書組公文管理作業電腦化作業行程。
10.公文線上簽核系統年度維護合約審定及經費編列。
11.綜理二代公文系統更新業務。
12.「影藏歲月」專欄撰稿業務。
13.文物陳列室。
14..臨時交辦事項。
備　　註：
第一代理人：洪淑芬
第二代理人：陳惠珍

組員　洪淑芬
聯絡電話：分機1314
聯絡信箱：s2438@nknucc.nknu.edu.tw
職務項目：
1.電子歸檔公文點收、立案、編目。
2.紙本歸檔公文掃瞄、點收、立案、編目。
3.每週將檔案立卷、入檔並稽催未歸檔文件。
4.編製時效統計月報表、時效統計年報表與歸檔數量統計。
5.現行檔案目錄彙送：
每年1月彙送前一年度7月～12月目錄。
每年7月彙送當年度1月～6月目錄。
6.每年清查、辦理「紙質類檔案清查計畫」，整理銷毀檔案並辦理銷毀作業。
7.配合同仁需要檢調公文。
8.教學獎助生管理。
9.檔案庫房管理及設備更新。
10.電子光碟片及電子檔案定期清查。
11.臨時交辦事項。


備　　註：
第一代理人：鄭雅方
第二代理人：黃雅嵐

組員　陳惠珍
聯絡電話：分機1312
聯絡信箱：s2339@nknu.edu.tw
職務項目：
1.單位登記桌工作。
2.收文處理：
(1)電子收文(分文、登記每日電子收文對照表、未確認公文列印、各單位電子檔
提供、提供每月收發文資料。)
(2)紙本收文(拆信、掃描、分文、登記每日紙本收文對照表)。
3.負責公文線上簽核系統相關業務。
4.電子公文交換系統主機及印表機維護管理。
5.更換API事宜。
6.每月資安檢查。
7.檢核新辦自然人憑證業務。
8.每月發文、收文資料彙整並填報。
9.臨時交辦事項。


備　　註：
第一代理人：鮑珈彣
第二代理人：鄭雅方

助理員　鮑珈彣
聯絡電話：分機1313
聯絡信箱：s4279@nknu.edu.tw
職務項目：
1.全校發文繕發(繕打、列印、電子發文)。
2.公文線上簽核系統問題反應處理窗口（維護過程紀錄）。
3.本組網頁建立、備份及資料維護更新。
4.公文線上簽核系統年度維護合約之擬訂。
5.教育訓練業務(每年一次)。
6.臨時交辦事項。


備　　註：
第一代理人：陳惠珍
第二代理人：洪淑芬

行政助理　鄭雅方
聯絡電話：分機1311
聯絡信箱：s9471@nknucc.nknu.edu.tw
職務項目：
1.發文處理(檢核電子發文、寄發紙本公文、函稿整理及建檔)。
2.郵寄信件(整理及繕打大宗函件執據)及郵件系統管理(列印每日郵資日報表、每月郵
資月報表)。
3.本組用品採購。
4.本組雷射印表機維護管理。
5.本組各項總務業務事宜。
6.臨時交辦事項。


備　　註：
第一代理人：鮑珈彣
第二代理人：洪淑芬

行政助理　張嘉惠
聯絡電話：分機1315,分機6311
聯絡信箱：
職務項目：
1.辦理文書用印事宜。
2.負責和平校區「公文交換中心」之管理工作及信件、掛號、包裹、快捷等收發工 作。
3.處理和平校區校內公文函件簽收。
4.辦公室之清潔工作。
5.消耗品領用。
6.文物陳列室整理。
7.登革熱檢查。
8.協助掃瞄照片及檔案。
9.其它臨時交辦事項。


備　　註：
(每月上半月輪值和平,分機1315)
(每月下半月輪值燕巢,分機6311)

代理人：陳惠珍、洪淑芬

行政助理　郭柏寬
聯絡電話：分機6311,分機1315
聯絡信箱：s9015@nknucc.nknu.edu.tw
職務項目：
1.負責燕巢校區信件、掛號、包裹、快捷等收發工作。
2.處理燕巢校區各單位之公文函之簽收及簽收單整理工作。
3.燕巢校區「公文交換中心」之管理工作，公文箱傳送與分發公文。
4.機動支援燕巢校區總務處辦公室相關業務。
5.燕巢檔案室定期巡查及協助會計檔案調案工作。
6.燕巢校區總務處辦公室之清潔工作。
6.登革熱檢查。
7.協助掃瞄檔案及上傳。
8.其它臨時交辦事項。


備　　註：
(每月上半月輪值燕巢,分機6311)
(每月下半月輪值和平,分機1315)

代理人：陳惠珍、洪淑芬