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現在位置:事務組 > 組織成員
 

組長 張南山
聯絡電話:和平校區1330,燕巢校區6330
聯絡信箱:s1034@nknucc.nknu.edu.tw
職務項目:
一、綜理事務工作。
(一)在授權額度內,主持財物或勞務採購之開標及驗收工作。
(二)依授權額度財物或勞務採購之底價核定。
(三)財物或勞務採購底價訂定初核與續陳核定。
(四)依授權決行公務車輛調派、工友差假、會議室、招待所及文萃樓借用。
(五)非授權範圍內公務車輛調派、工友差假、會議室、招待所及文萃樓借用,初核與續陳核定。
(六)審核本組各業務承辦人,所承辦之財物或勞務採購案件。
(七)審核本組各業務承辦人,所承辦之非財物或勞務採購之ㄧ般案件。
(八)督導校園美綠化植栽工作。
(九)查核工友工作及服務狀況。
(十)每日查閱總機工作日誌,及警衛室值勤相關表報,及電子公文通報。
(十一)本組相關業務執行與各單位之溝通協調事宜。
(十二)參加本校重大慶典之籌備會議。
(十三)執行各項考試試務之總務工作。
(十四)督導行政助理工作事宜。
二、其他臨時交辦事項。

備  註:
第一職務代理人 陳玲蓉
第二職務代理人 高悅涵


組員 林秀如
聯絡電話:和平校區1333
聯絡信箱:s3388@nknucc.nknu.edu.tw
職務項目:
一、文學院財物及勞務採購。
二、工友管理業務
(一) 兩校區工友差假及出勤管理(含勤惰資料建檔)。
(二) 和平校區外勤工友工作分派及管理(含小貨車定期保養及工具保養維護申請)。
(三) 兩校區辦公室及外勤班工友工作調整。
(四) 工友工作督導及考核。
(五) 工友退職業務(含退休金及退職勞工保險金請領)。
(六) 工友平時及年終考核。
(七) 人事行政總處工友異動資料建檔,每月25日前填送一次。
(八) 勞工退休準備金每月提撥。
三、工友相關會議及各委員會委員代表選舉。
(一) 轉發勞資會議通知與相關資料。
(二) 勞工退休準備金監督會議,每三個月一次,必要時加開臨時會。
(三) 工友知能研討會:每學年一次(可與人事室併同辦理)。
(四) 工友考績會議:年終考績一次,必要時開另予考績會。
(五) 不定期召開工友獎懲會議。
(六) 辦理各委員會委員代表選舉。
四、和平校區校園環境綠美化、清掃及花木修剪維護委外人力申請以配合外勤班工作執行人力管理。
(一) 和平校區各大樓屋頂雜物,雜草清除,排水孔疏通(已委外與配合外勤班
人力)。
(二) 和平校區草花更換、植物澆水及定期施肥、噴灑農藥、防治蟲害(已委外
與配合外勤班人力)。
(三) 不定期校區環境消毒及樹木修剪(已委外與配合外勤班人力)。
五、協助輔導資源回收:
(一) 和平校區向高雄市政府環保局每月結報一次。
(二) 回收時間:和平校區-每星期四下午。
六、和平校區環道(含人行步道)及校外圍牆退縮地清掃外包規劃申請及費用申請
支付(含廠商督導考核)。
七、協助輔導兩校區通信業務(含電話申裝、移機、拆除及每月兩校區總機及舊分
機線維護費申請,及聲控系統的通知廠商),電話費申請繳交。
八、調派人力支援各單位財物搬遷,臨時會場佈置復原及開學前教室佈置等事務性
工作。
九、督促清潔人員或工友,清除校內外違規廣告或補習班宣傳海報。
十、辦理學校委辦各項考試試場布置,與外勤人力支援帶領工作。
十一、和平校區流浪犬管理相關業務。
十二、其他臨時交辦事項。

備  註:
第一職務代理人 陳淑儀
第二職務代理人 陳玲蓉


組員 陳淑儀
聯絡電話:和平校區1331
聯絡信箱:s4169@nknucc.nknu.edu.tw
職務項目:
一、教育學院財物及勞務採購。
二、實習輔導處財物及勞務採購。
三、圖書資訊處財物及勞務採購。
四、和平校區各中心財物及勞務採購。
五、和平校區各室(不含人事室、秘書室)財物及勞務採購。
六、和平校區室內清潔維護工作外包規劃申請及費用申請支付(含廠商每日督導考核檢核表,回收與存查)。
七、和平校區一般廢棄物清運外包規劃申請及費用申請支付(含廠商督導考核)。
八、協助輔導報紙訂閱費用請款繳納及生輔組有線電視包桿租金繳納用請款繳納。
九、其他臨時交辦事項。

備  註:
第一職務代理人 林秀如
第二職務代理人 高悅涵


組員 高悅涵
聯絡電話:分機號碼1332
聯絡信箱:s3704@nknucc.nknu.edu.tw
職務項目:
一、藝術學院財物及勞務採購。
二、進修學院財物及勞務採購。
三、協助輔導車管會業務(含車棚保全)及車管會MBO。
四、統籌行政助理協辦車管會業務。
五、協助輔導交通車、一卡通收費管理。(含費用申請、結報)。
六、協助輔導各級公務車管理(含牌照稅費,用油申請繳納,過路費,定期保養)及駕駛調派(含委外駕駛簽請僱用及每月費用申請,但小貨車駕駛及保養除外)。
七、防護團行政業務(負責計畫與編組及演習器材準備布置)。
八、協助輔導兩校區自動販賣機外包及管理業務。
九、協助輔導事務組辦公室內公用財物申請、管理、清查及報廢。
十、協助輔導和平校區行政大樓會議室、招待所管理。
十一、本組行政助理之簽請僱用及管理。
十二、放長假前,通報各單位加強安全措施。
十三、協助輔導駐警隊(兩校區校門保全)相關行政管理業務。
十四、其他臨時交辦事項。

備  註:
第一職務代理人 陳玲蓉
第二職務代理人 陳淑儀


組員 陳玲蓉
聯絡電話:分機號碼1335
聯絡信箱:s1729@nknucc.nknu.edu.tw
職務項目:
一、兩校區教務處財物及勞務採購。
二、兩校區學務處財物及勞務採購。
三、和平校區總務處財物及勞務採購。
四、秘書室財物及勞務採購。
五、人事室財物及勞務採購。
六、國際事務處財物及勞務採購。
七、事務組綜合業務(不含上級來文採購公文簽辦,其餘性質由主管指定)。
八、事務組MBO之編輯、修訂、檢核。
九、事務組核配經費之管控(含事務組承辦與採購行政院及所屬各機關運用勞動派遣及勞務承攬經費情形表、教育部函年度購建固定資產檢討表每季月底執行情形彙整)。
十、依限辦理綠色採購成果上網申報作業。
十一、依限辦理優先採購身心障礙團體生產物品,及服務成果上網申報作業。
十二、協助輔導本組資安與節能減碳檢核與執行。
十三、負責本組分層表修訂。
十四、其他臨時交辦事項 。

備  註:
第一職務代理人 高悅涵
第二職務代理人 林秀如


編審 曾愛淑
聯絡電話:和平校區1334.燕巢校區6332
聯絡信箱:s1728@nknucc.nknu.edu.tw
職務項目:
一、燕巢校區副校長辦公室財物及勞務採購。
二、燕巢校區理學院財物及勞務採購。
三、燕巢校區研發處財物及勞務採購。
四、燕巢校區主計室財物及勞務採購。
五、燕巢校區各中心財物及勞務採購。
六、燕巢校區事務組及環安組財物,及勞務採購。
七、燕巢校區建物室內清潔外包規劃申請,及費用申請支付(含廠商每日督導考核檢核表,回收與存查)。
八、督導清潔人員或工友,清除違規廣告或補習班宣傳海報。
九、協助燕巢校區電話管理。
十、協助燕巢校區防護團演練事項。
十一、協助燕巢校區自動販賣機故障處理事項。
十二、協助和平校區相關業務之執行與宣導。
十三、執行規劃編審本組採購講習、校務評鑑、專案計畫規劃與相關成果報告。
十四、支援每學期辦理科學技術研究發展採購講習。
十五、其他臨時交辦事項。

備  註:
第一職務代理人 林治宏
第二職務代理人 陳淑儀


辦事員 林治宏
聯絡電話:和平校區1343燕巢校區6331
聯絡信箱:s4108@nknucc.nknu.edu.tw
職務項目:
一、燕巢校區科技學院財物及勞務採購。
二、協助輔導燕巢校區致理大樓二樓會議室及文萃樓管理(含兩校區招待所、會議室
及文萃樓年度經費預算編列,及相關表報彙整業務)。
三、燕巢校區辦公室及外勤班工友工作督導及其使用之機具、設備、器材之請購修繕。
四、燕巢校區戶外校園環境綠美化及建物清潔(非外包範圍)申請及維護。
(一) 校園水溝清理(督導委外廠商)。
(二) 各大樓屋頂雜物,雜草清除,排水孔疏通(督導委外廠商)。
(三) 校園環道清掃(督導委外廠商)。
(四) 草花更換、植物澆水及定期施肥(督導委外廠商)、噴灑農藥、 防治蟲害。
(五) 不定期校區環境消毒及樹木修剪(委外執行)。
五、協助輔導辦理燕巢校區資源及厨餘回收,每月及年終報表函報高雄市政府環保 局。
六、燕巢校區一般廢棄物清運外包規劃,及費用申請支付(含廠商督導考核)。
七、燕巢校區調派人力支援各單位財物搬遷、臨時會場佈置復原,及開學前教室佈置等事務性工作。考核)。
九、協助輔導燕巢校區車管會業務,並通報違規車輛取締拖吊。
十、協助燕巢校區交通車管理(含學生專車)。
十一、協助輔導燕巢校區YDA-615公務機車、休閒腳踏車之管理及維護。
十二、辦理燕巢校區建物室內清潔發包採購作業。
十三、燕巢校區流浪犬管理相關業務暨校園友善犬計畫及講習。
十四、協助和平校區相關業務之執行與宣導。
十五、其他臨時交辦事項。


備  註:
第一職務代理人 曾愛淑
第二職務代理人 林秀如


行政助理 待補
聯絡電話:分機號碼1336
聯絡信箱:
職務項目:
一、辦理車輛管理委員會業務、協助違規車輛告發開單事宜、車棚監視錄影系統維護管理與影像調閱服務、門禁管理系統、駐衛警、保全,巡檢紀錄保管與存查,相關管理及維護資料表件,彙整及統計。
二、公務車派用與節油核報登記管理各級公務車管理(含牌照稅費,用油申請繳納,過路費,定期保養)及駕駛調派(含委外駕駛簽請僱用年度預算編列與執行及每月費用申請與結報,但小貨車駕駛及保養除外)。
三、支援本組相關報告、評鑑資料繕打彙整與繕打。
四、事務組網頁建置維護、更新與管理。
五、學校各項公告、慶典、招生考試告示、海報印製、張貼。
六、辦公室清潔及資源回收整理與清理,及配合國家清潔週執行辦公室總清掃。
七、交通車電子收款每天上傳資料予廠商,及每個月的列印報表,電子收款機器故障通報。
八、兩校區各機車棚充電器投幣繳交出納組。
九、其他臨時交辦事項。

和平校區工作事項:
一、每日末班車通報與管理。
二、駐警隊(兩校區校門保全)相關行政管理業務。
三、支援清潔人員或工友,清除違規廣告或補習班宣傳海報。
四、兩校區交通車時刻表(上網登錄)→列印兩校區交通車時刻表包括(兩校區登記表)及護貝後,送兩校區保全及駐衛警先生張貼,及本校交通車窗簾送洗通知廠商。
五、和平校區電視牆撥放管理。(會議、歡迎字幕,電子檔畫素調整與畫面設定)。
六、行政大樓6樓3會議室LED字幕機,單位申請設定請機台畫素規範格式設定。
七、代理總機職務及協助公文分送。
八、和平校區廠商投標案件收件。
九、畢業典禮,各學院、系、所旗登記、通知領回。
十、重大節慶各界送花登記。
十一、和平校區物品借用(國旗、校旗、茶桶、指示牌、物品等)登記借用。


備  註:
第一職務代理人 
第二職務代理人 


行政助理 杜慈苓
聯絡電話:和平校區1346,燕巢校區6334
聯絡信箱:s9199@nknucc.nknu.edu.tw
職務項目:
一、本組內公文分送及電子公文登記桌分文。
二、兩校區通信業務(含電話申裝、移機、拆除及每月兩校區總機及舊分機線維護費申請,及聲控系統的通知廠商),電話費申請繳交。
三、燕巢校區車輛管理之事務性工作,違規車輛告發開單事宜。
四、燕巢校區公務機車(YDA-615)、休閒腳踏車之管理及維修申請。
五、燕巢校區文萃樓及會議室之借用登記、維護與管理。
六、支援本組相關報告、評鑑資料彙整與繕打。
七、支援事務組網頁之建置維護與管理。
八、支援學校各項公告、慶典、招生考試海報之印製、張貼。
九、資源回收登載於系統專網。
十、其他臨時交辦事項。

兩校區輪勤工作事項:
一、和平校區行政大樓會議室、招待所借用、維護與管理。
二、燕巢校區車管會業務,並通報違規車輛取締拖吊,監視影像系統檔案調閱服務,支援和平校區車輛管理委員會業務。
三、燕巢校區電視牆開啟與更新。(會議、歡迎字幕,電子檔畫素調整與畫面設定)。
四、代理和平校區總機職勤及協助公文分送。
五、燕巢校區廠商投標案件收件。
六、和平校區辦公室每週地面清掃、拖洗及資源回收整理與清理,及配合國家清潔週執行辦公室總清掃。
七、支援依限辦理綠色採購成果相關資料上網申報作業。
八、支援燕巢校區學生乘車證發放,每月統計回報總務處。
九、支援燕巢校區自動販賣機故障處理事項。
十、支援兩校區資安稽核、節能減碳及登革熱孳生源檢核。
十一、支援重大節慶各界送花登記。
十二、支援事務組相關行政、考試、車管海報列印張貼。
十三、燕巢校區電子收費資訊上傳租賃系統公司核帳。
十四、燕巢校區辦公室每週地面清掃、拖洗及資源回收整理與清理,及配合國家清潔週執行辦公室總清掃。
十五、燕巢校區致理大樓二樓202會議室,單位申請LED字幕機機台設定。
十六、燕巢校區高斯大樓學生候車亭LDE字幕機台設定。


備  註:
第一職務代理人 
第二職務代理人 


行政助理 待補
聯絡電話:和平校區1345,燕巢校區6334
聯絡信箱:
職務項目:
一、兩校區搭車人數統計及相關資訊上網公告。
二、綠色採購資料校正與登錄。
三、資源回收登載於系統專網。
四、和平校區招待所、會議室;燕巢校區致理大樓二樓會議室及文萃樓借用服務、維護與管理(含兩校區招待所及文萃樓、會議室年度經費預算編列,及相關表報彙整業務)。
五、兩校區自動販賣機外包及管理業務。
六、報紙訂閱費用請款繳納及生輔組有線電視包桿租金繳納用請款繳納。
七、辦公室清潔及資源回收整理與清理。
八、協助事務組網頁之建置維護與管理。
九、協助學校各項公告、慶典、招生考試海報之製作、張貼。
十、支援本組相關報告、評鑑資料繕打。
十一、其他臨時交辦事項。

兩校區輪勤工作事項:
一、資源含廚餘回收:
(一)和平、燕巢兩校區每月分別向高雄市政府環境保護局填報統計表。
(二)資源回收時間:和平校區-每星期四下午。
二、事務組辦公室內公用財物申請、管理、清查及報廢。
三、燕巢校區致理大樓二樓會議室及文萃樓借用服務、維護與管理(含兩校區招待
所、會議室及文萃樓年度經費預算編列,及相關表報彙整業務)。
四、燕巢校區車管會業務,並通報違規車輛取締拖吊,監視影像系統檔案調閱服務,支援和平校區車輛管理委員會業務。
五、燕巢校區公務機車(YDA-615)、休閒腳踏車之管理及維修申請。
六、燕巢校區電視牆開啟與更新。(會議、歡迎字幕,電子檔畫素調整與畫面設定)。
七、代理總機職勤及協助公文分送。
八、事務組相關行政、考試、車管海報列印張貼。
九、廠商投標案件收件與登記。
十、和平校區辦公室每週地面清掃、拖洗及資源回收整理與清理。
十一、依限辦理綠色採購成果相關資料上網申報作業。
十二、燕巢校區自動販賣機故障處理事項。
十三、執行兩校區資安稽核及節能減碳及登革熱孳生源檢核。
十四、支援燕巢校區車輛管理之事務性工作,違規車輛告發開單事宜。
十五、支援燕巢校區學生乘車證發放,每月統計回報總務處。
十六、支援重大節慶各界送花登記。
十七、支援事務組相關行政、考試、車管海報列印張貼。
十八、燕巢校區電子收費資訊上傳租賃系統公司核帳。
十九、燕巢校區辦公室每週地面清掃、拖洗及資源回收整理與清理,及配合國家清潔週執行辦公室總清掃。
二十、燕巢校區致理大樓二樓會議室,單位申請LED字幕機機台設定。
二十一、 燕巢校區高斯大樓學生候車亭LDE字幕機台設定。

備  註:
第一職務代理人 
第二職務代理人