現在位置:事務組 > 組織成員
 

組長 林組長
聯絡電話:和平校區1330,燕巢校區6330
聯絡信箱:
職務項目:
一、綜理事務工作。
(一)在授權額度內財物或勞務採購案之開標及驗收主持;及其底價核定。
(二)授權額度以上財物或勞務採購底價訂定初核與續陳核定。
(三)依授權決行公務車輛調派、工友差假、會議室、招待所及文萃樓借用。
(四)非授權範圍內公務車輛調派、工友差假、會議室、招待所及文萃樓借用,初核與續陳核定。
(五)審核本組各業務承辦人,所承辦之財物或勞務採購案件;及非財物或勞務採購之一般案件。
(六)督導校園美綠化植栽工作。
(七)查核工友工作及服務狀況。
(八)每日查閱總機工作日誌,及警衛室值勤相關表報,及電子公文通報。
(九)參加重大慶典之籌備會議與事務協助。
(十)執行各項考試試務之總務工作。
(十一)督導行政助理工作事宜。
二、其他臨時交辦事項。

備  註:
第一職務代理人 高先生
第二職務代理人 高小姐


辦事員 鄭小姐
聯絡電話:和平校區1343 燕巢校區6331
聯絡信箱:
職務項目:
一、燕巢校區科技學院財物及勞務採購。
二、燕巢校區辦公室及外勤班工友工作督導及其使用之機具、設備、器材之請購修繕。
三、燕巢校區戶外校園環境綠美化及道路清潔維護工作外包規劃申請及相關管理。
四、燕巢校區一般廢棄物清運外包規劃。
五、燕巢校區調派人力支援各單位財物搬遷。
六、協助輔導燕巢校區車管會業務。
七、燕巢校區流浪犬管理相關業務。
八、協助和平校區相關業務之執行與宣導。
九、其他臨時交辦事項。

備  註:
第一職務代理人 高先生
第二職務代理人 高小姐


編審 高先生
聯絡電話:和平校區1334 燕巢校區6332
聯絡信箱:
職務項目:
一、編審職掌:執行事務行政與採購、校務評鑑、各項專案計畫編審、規劃、報告與簡報撰擬。
二、燕巢校區理學院、研發處、主計室、各中心財物及勞務採購。
三、燕巢校區事務組及環安組財物及勞務採購。
四、燕巢校區建物室內清潔外包規劃申請及相關管理。
五、協助燕巢校區電話管理。
六、協助燕巢校區防護團演練事項。
七、其他臨時交辦事項。


備  註:
第一職務代理人 鄭小姐
第二職務代理人 陳小姐


組員 高小姐
聯絡電話:1332
聯絡信箱:
職務項目:
一、藝術學院、進修學院財物及勞務採購。
二、辦理車管會相關業務(含車棚保全)計劃及車管會MBO。
三、統籌車管會規劃、法令程序、政策等業務及行政助理協辦事宜。
四、協助輔導交通車、一卡通收費管理、輔導各級公務車管理及駕駛調派。
五、防護團行政業務(負責計畫與編組及演習器材準備布置)。
六、事務組辦公室內公用財物申請、管理、清查及報廢。
七、其他臨時交辦事項。

備  註:
第一職務代理人 陳小姐
第二職務代理人 陳小姐


組員 陳小姐
聯絡電話:1335
聯絡信箱:
職務項目:
一、教務處、學務處、總務處、秘書室、人事室、國際事務處財物及勞務採購。
二、事務組綜合業務。
三、事務組MBO之編輯、修訂、檢核;事務組核配經費之管控。
四、輔助綠色採購成果上網申報作業審查辦理。
五、辦理優先採購身心障礙團體生產物品,依限上網申報作業。
六、其他臨時交辦事項。

備  註:
第一職務代理人 高小姐
第二職務代理人 郭小姐


組員 陳小姐
聯絡電話:1331
聯絡信箱:
職務項目:
一、和平校區教育學院﹑師資培育與就業輔導處、圖資處﹑各中心及各室(不含人事室、秘書室)財物及勞務採購。
二、和平校區室內清潔維護工作外包規劃﹑費用申請及相關管理。
三、和平校區一般廢棄物清運外包規劃﹑費用申請及相關管理。
四、其他臨時交辦事項。

備  註:
第一職務代理人 郭小姐
第二職務代理人 高先生


組員 郭小姐
聯絡電話:1333
聯絡信箱:
職務項目:
一、文學院財物及勞務採購。
二、工友管理業務。
(一)和平校區外勤工友工作分派及管理。
(二)兩校區工友差假及出勤管理;辦公室及外勤班工友工作調整。
(三)工友工作督導及考核(平時及年終);退職業務(含退休金);工友異動資料建檔。
(四)工友相關會議及各委員會委員代表選舉。
(五)勞工退休準備金每月提撥及勞工退休準備金監督會議。
三、和平校園環境綠美化、戶外清掃及花木修剪等、委外人力與外勤班人力之申請調派。
四、調派人力支援各單位財物搬遷,協助學校委辦各項考試試場、臨時會場佈置復原等事務性工作。
五、其他臨時交辦事項。

備  註:
第一職務代理人 陳小姐
第二職務代理人 鄭小姐


業務專員 杜小姐
聯絡電話:和平校區1346,燕巢校區6334
聯絡信箱:
職務項目:
一、事務組網頁建置維護、更新與管理。
二、兩校區校門保全,相關行政管理業務。
三、兩校區通信業務。
四、辦理車輛管理委員會執行業務
(一) 協助違規車輛告發開單事宜。
(二) 車棚監視錄影系統維護。
(三) 管理與影像調閱服務。
(四) 門禁管理系統。
(五) 保全巡檢紀錄保管與存查。
(六) 相關資料表件彙整及統計。
(七) 車證系統更新相關資料統計及軟體功能開發協助。
(八) 每日交通車一卡通繳費作業處理。
(九) 其他繳費方式作業處理。
五、公務車派用及管理、駕駛調派(含委外駕駛簽請僱用及每月費用申請)與節油核報登記管理。
六、兩校區自動販賣機外包及管理業務。
七、其他臨時交辦事項。
兩校區輪勤工作事項:
一、 和平校區末班車通報與管理。
二、 廠商投標案件收件。
三、和平校區行政大樓會議室、招待所借用、維護與管理。
四、燕巢校區致理大樓二樓會議室及文萃樓借用服務、維護與管理(含兩校區招待所、會議室及文萃樓年度經費預算編列,及相關表報彙整業務)。
五、各機車棚充電器投幣彙整繳交出納組。
六、燕巢校區公務機車(YDA-615)管理及維修申請。
七、兩校區電視牆開啟與更新。
八、協助燕巢校區學生乘車證發放,每月統計回報總務處。
九、兩校區自動販賣機故障處理。
十、兩校區資安稽核、節能減碳檢核。
十一、每週校區登革熱孳生源檢查表每週例行性巡檢稽核上網登載檢查表。
十二、重大節慶各界送花登記彙整陳閱與存查。
十三、兩校區事務組相關行政、考試、車管海報列印張貼。
十四、兩校區電子收費資訊上傳租賃系統公司核帳。
十五、事務組兩校區物品借用登記及畢業典禮,各學院、系、所旗登記、通知領回。

備  註:
第一職務代理人 許小姐
第二職務代理人 高小姐


行政助理 許小姐
聯絡電話:和平校區1336燕巢校區6334
聯絡信箱:
職務項目:
一、辦理車輛管理委員會相關執行業務
(一)協助違規車輛告發開單事宜。
(二)車棚監視錄影系統維護。
(三)管理與影像調閱服務。
(四)門禁管理系統。
(五)保全巡檢紀錄保管與存查。
(六)相關資料表件彙整及統計。
(七)汽機車車證教職員申請多元繳費作業處理(含薪水扣繳方式)。
(八)汽車臨時停繳費機繳費及人工繳費作業處理。
二、資源回收登載於系統專網與管理。
三、兩校區交通車搭車人數統計,及相關資訊上網公告與管理。
四、依限辦理綠色採購成果相關資料上網申報作業;綠色採購資料校正與登錄與管理。
五、報紙訂閱費用請款繳納。
六、其他臨時交辦事項。
兩校區輪勤工作事項:
★同業務專員之十五項工作內容

備  註:
第一職務代理人 杜小姐
第二職務代理人 高小姐