組長　黃麗萍
聯絡電話：和平校區1330,燕巢校區6330
聯絡信箱：lphwang@mail.nknu.edu.tw
職務項目：
一、綜理事務工作。
(一)在授權額度內財物或勞務採購案之開標、驗收主持及底價核定。
(二)授權額度以上財物或勞務採購底價訂定初核與續陳核定。
(三)依授權決行公務車輛調派、工友差假、會議室、招待所及文萃樓借用。
(四)非授權範圍內公務車輛調派、工友差假、會議室、招待所及文萃樓借用，初核與續陳核定。
(五)審核本組各業務承辦人，所承辦之財物或勞務採購案件，及非財物或勞務採購之一般案件。
(六)督導行政助理工作事宜。
(七)查核工友工作及服務狀況。
(八)每日查閱總機工作日誌，及警衛室值勤相關表報，及電子公文通報。
(九)本組相關業務執行與各單位之溝通協調事宜。
(十)參加重大慶典之籌備會議與事務協助。
(十一)執行各項考試試務之總務工作。
二、其他臨時交辦事項。

備　　註：
第一職務代理人 高聖昌
第二職務代理人 高悅涵

編審　高聖昌
聯絡電話：1334
聯絡信箱：s3834@mail.nknu.edu.tw
職務項目：
一、編審職掌：督導校園美綠化植栽工作、襄助業務職掌調整、本組採購授
權分層負責表修訂、校務評鑑。
二、文學院財物及勞務採購。
三、工友管理業務。
(一)和平校區外勤工友工作分派及管理。
(二)兩校區工友差假及出勤管理；辦公室及外勤班工友工作調整。
(三)工友工作督導及考核(平時及年終)；退職業務（含退休金）；工友異動資料建檔。
(四)工友相關會議及各委員會委員代表選舉。
(五)勞工退休準備金每月提撥及勞工退休準備金監督會議。
(六)工友相關法規之增修。
四、和平校區外勤班環境綠美化、戶外清掃及花木修剪等。
五、和平校區各單位人力支援申請。
六、辦理工友校園維護人力配置計畫(每周一、四下午執行)。
七、和平校區外勤勞務工作委外規劃申請及相關管理。
八、其他臨時交辦事項。

備　　註：
第一職務代理人　鄭伃秀
第二職務代理人　王珮如

組員　高悅涵
聯絡電話：和平校區1332 燕巢校區6332
聯絡信箱：s3704@mail.nknu.edu.tw
職務項目：
一、兩校區圖資處財物及勞務採購。
二、燕巢校區理學院、研發處、主計室、各中心、事務組、環安組財物及勞務採購。
三、燕巢校區室內清潔維護委外規劃申請及相關管理。
四、燕巢校區流浪犬管理相關業務。
五、其他臨時交辦事項。


備　　註：
第一職務代理人 郭晉妤
第二職務代理人 王珮如

組員　王珮如
聯絡電話：1335
聯絡信箱：s4785@mail.nknu.edu.tw
職務項目：
一、學務處、總務處、各中心及各室之財物及勞務採購。
二、每月工作報告彙整，及導師、學生幹部會議事務組回覆之彙整。
三、和平校區室內清潔維護委外規劃申請及相關管理。
四、事務組綜合業務。
五、事務組MBO之編輯、修訂、檢核。
六、督導各綠色採購人員上網申報情形及相關公文簽辦。
七、辦理優先採購身心障礙團體生產物品，及服務成果上網申報作業。
八、其他臨時交辦事項。

備　　註：
第一職務代理人　鄭伃秀
第二職務代理人　高聖昌

組員　郭晉妤
聯絡電話：和平校區1333 燕巢校區6331
聯絡信箱：s4416@mail.nknu.edu.tw
職務項目：
一、師資培育與就業輔導處財物及勞務採購。
二、燕巢校區科技學院財物及勞務採購、燕辦公室請購修繕。
三、燕巢校區外勤勞務工作委外規劃申請及管理、外勤工友督導及支援各單位人力申請等。
四、燕巢校區一般廢棄物清運外包規劃、費用申請及相關管理。
五、其他臨時交辦事項。

備　　註：
第一職務代理人　高悅涵
第二職務代理人　鄭伃秀

辦事員　鄭伃秀
聯絡電話：1343
聯絡信箱：s4768@mail.nknu.edu.tw
職務項目：
一、藝術學院、進修學院、教育學院、教務處、人事室財物及勞務採購。
二、辦理車管會相關業務(含車棚保全)計劃及車管會MBO。
三、統籌車管會規劃、法令程序等業務及行政助理協辦事宜。
四、車棚及大門保全人員每月費用申請作業。
五、協助輔導交通車、一卡通收費管理、輔導各級公務車管理及駕駛調派。
六、防護團行政業務（負責計畫與編組及演習器材準備布置）。
七、事務組辦公室內公用財物申請、管理、清查及報廢。
八、其他臨時交辦事項。

備　　註：
第一職務代理人　王珮如
第二職務代理人　高聖昌

業務專員　馬家鴻
聯絡電話：1346
聯絡信箱：s9536@mail.nknu.edu.tw
職務項目：
一、辦理車輛管理委員會執行業務：
(一)協助違規車輛告發開單事宜。
(二)車棚監視錄影系統維護。
(三)管理與影像調閱服務。
(四)門禁管理系統。
(五)保全巡檢紀錄保管與存查。
(六)兩校區監視器之設置及管理。
(七)車證系統更新相關資料統計及軟體功能開發協助。
(八)每日交通車一卡通繳費作業處理。
(九)其他繳費方式作業處理(每日車證多元繳費及薪資扣繳結報，現金繳費)。
二、公務車派用及管理、駕駛調派。（含委外駕駛簽請僱用及每月費用申請）與節油核報登記管理(含牌照/燃料稅費，每月中油油資申請繳費，每年保險，過路費ETC，定期保養)
三、收據系統管理及配合稽核(含收據領用申請及作廢申報)。
四、秘書室、國際事務處之財物及勞務採購。
五、資安稽核(含配合本校資安作業事項)。
六、臨時交辦事項。

備　　註：
第一職務代理人　許雅玲
第二職務代理人　金家羽

行政助理　許雅玲
聯絡電話：和平校區1336燕巢校區6334
聯絡信箱：s9128@mail.nknu.edu.tw
職務項目：
一、和平校區行政大樓會議室、招待所空間借用申請受理、收費、及設備汰換報修與管理。
二、協助車輛管理委員會執行業務。
三、事務組電子公文登記桌分文。
四、兩校區電子收費資訊上傳租賃公司核帳。
五、全校報紙訂閱費用請款繳納。
六、資源回收場管理(含清運廠商簽約)。
七、和平校區一般廢棄物清運外包規劃、費用申請及相關管理。
八、和平校區末班車通報與管理。
九、兩校區節能減碳、登革熱孳生源檢查表檢核。
十、兩校區事務組相關行政、考試、車管海報張貼列印張貼。
十一、其他臨時交辦事項。

備　　註：
第一職務代理人　金家羽
第二職務代理人　馬家鴻

行政助理　金家羽
聯絡電話：和平校區1345 燕巢校區6334
聯絡信箱：s9522@mail.nknu.edu.tw
職務項目：
一、協助燕巢校區辦理車輛管理委員會執行業務：如違規車輛告發開單及催 繳﹑違規車輛拖吊開單及催繳﹑車棚監視錄影系統維護﹑管理與影像調閱服務﹑門禁管理系統﹑相關資料表件彙整及統計。
二、燕巢校區平日公務、社團及選課車票發放，每月統計回報總務處。
三、燕巢校區會議室及演講廳空間借用受理、收費、設備汰換與報修。
四、兩校區自動販賣機外包及管理(飲料及面紙衛生紙自動販賣機)。
五、兩校區廣告看板之設置及管理。
六、燕巢校區各棟室內清潔人員衛生紙及洗手乳領用與管理。
七、通信業務(含電話申裝、移機、拆除及每月總機及舊分機線維護費申請等)。
八、招待所及文萃樓年度預算編列及相關報表彙整業務、老舊設備汰換更新。
九、協助文萃樓管理人床務整理高峰期間，住宿之借用申請與收費管理。
十、其他臨時交辦事項。

備　　註：
第一職務代理人　許雅玲
第二職務代理人　馬家鴻

行政助理　賴秋琴
聯絡電話：燕巢文萃樓6900、事務組辦公室6335
聯絡信箱：s9488@mail.nknu.edu.tw
職務項目：
一、燕巢校區文萃樓借用申請與收費管理。
二、燕巢校區文萃樓設備管理與報修申請業務。
三、燕巢校區文萃樓床務整理。
四、其他臨時交辦事項。

備　　註：
第一職務代理人　許雅玲
第二職務代理人　馬家鴻