公告單位:事務組

 主旨:本校總務處事務組誠徵「行政助理(職務代理人)1名。

說明:

一、聘期:本職缺聘任期限預計6個月,但聘用實際時間至原留職停薪人員復職之前一日止(其他任用規定適用本校校務基金進用工作人員相關規定辦理)

二、薪資待遇:月薪新台幣23,800(11011日起薪資為24,000/)勞、健保及勞退金公提部份由學校支應

三、應徵資格及專長領域:大學資訊或相關科系畢業(熟稔Windows officeadobephotoshopcoreldrawillustratorDosnet並具有相關證照者,優先錄用。(因本職需操作系統作業程式,非相關科系請勿報名)

四、工作內容:

本校和平、燕巢校區輪勤上班。

(一)執行燕巢校區車輛管理之事務性工作,違規車輛公告、取締、拖吊、裁罰繳收款。

(二)資源回收登載於系統專網與管理。

(三)兩校區交通車搭車人數統計,及相關資訊上網公告與管理。

(四)依限辦理綠色採購成果相關資料上網申報作業。綠色採購資料校正與登錄與管理。

(五)每月兩校區資安稽核。

(六)支援本組相關報告、評鑑資料彙整與繕打。

(七)支援學校各項公告、慶典、招生考試海報之印製、張貼與管理。

(八)其他臨時交辦事項。

兩校區輪勤工作事項:

(一)兩校區每日末班車通報與管理。

(二)兩校區廠商投標案件收件。

(三)和平校區行政大樓會議室、招待所借用、維護與管理。

(四)燕巢校區致理大樓二樓會議室及文萃樓借用服務、維護與管理(含兩校區招待所、會議室及文萃樓年度經費預算編列,及相關表報彙整業務)

(五)燕巢校區車管會業務,並通報違規車輛取締拖吊,監視影像系統檔案調閱服務,支援和平校區車輛管理委員會業務。

(六)兩校區各機車棚充電器投幣彙整繳交出納組。

(七)燕巢校區公務機車(YDA-615)、休閒腳踏車之管理及維修申請。

(八)燕巢校區電視牆開啟與更新。(會議、歡迎字幕,電子檔畫素調整與畫面設定)

(九)代理和平校區總機值勤及協助公文分送。

(十)兩校區廠商投標案件收件。

(十一)   和平校區辦公室每週地面清掃、拖洗及資源回收整理與清理,及配合國家清潔週執行辦公室總清掃。

(十二)   燕巢校區學生乘車證發放,每月統計回報總務處。

(十三)   燕巢校區自動販賣機故障處理事項。

(十四)   兩校區資安稽核、節能減碳。

(十五)   每週校區登革熱孳生源檢查表每週例行性巡檢稽核上網登載檢查表。

(十六)   重大節慶各界送花登記。

(十七)   事務組相關行政、考試、車管海報列印張貼。

(十八)   燕巢校區電子收費資訊上傳租賃系統公司核帳。

(十九)   燕巢校區辦公室每週地面清掃、拖洗及資源回收整理與清理,及配合國家清潔週執行辦公室總清掃。

(二十)   畢業典禮,各學院、系、所旗登記、通知領回。

五、應徵者應檢附資料:

)大學學歷影印本,請加註(與正本相符)並親自簽名,口試及錄取後報到時,需繳驗正本。

(二)履歷表(包括教育背景、學經歷、自傳、具有相關專長證書影印本、榮譽事蹟)。

(三)來件時請註明聯絡電話、手機、e-mail信箱與通訊地址。

來件時請註明聯絡電話、手機、e-mail信箱與通訊地址。

以上資料請務必依序排列。

六、應徵者注意事項:

資料審查合格者,始得參加面試,面試時間另行公告於學校暨總務處事務組網站。

(二)申請資料除備有回郵信封(書寫收件人姓名,地址)並註明資料寄還者外,恕不退還。

   (三)備取1-2名;若正取人員不克報到或離職則依序通知後補。

七、收件日期及方式:即日起至1081126日(星期四)止(以郵戳為憑)。請以掛號郵寄802高雄市苓雅區和平一路116號,國立高雄師範大學總務處事務組收,並請於信封加註「應徵信件」。

八、聯絡方式:1單位:國立高雄師範大學總務處事務組;2聯絡人:郭小姐;3電話:07-717293013334傳真:07-71148045電子郵件:s4416@nknucc.nknu.edu.tw



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