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 文書組大事紀—109年度

   重 大 業 務 推 動
 109.02.14 配合主計室申請銷毀民國9295年度會計憑證、報告及簿籍,本案業經國家發展委員會檔案管理局109214日檔徵字第1090001004號函同意辦理銷毀。
109.03.16 文書組辦理出納組銷毀9295年度出納帳冊憑證及統一收據,依據國家發展委員會檔案管理局109316日檔徵字第1090001701號函同意辦理銷毀。
109.06.19 辦理102-108年文書組檔案室所儲存之公文附檔之電子光碟片讀取清查,經清查後,其中9件公文附檔之光碟片電子檔無法讀取,已請各承辦單位完成資料補正。總計光碟片清查結果計701件。
109.08.27 召開「二代公文系統更新推動小組」第1次會議,邀請英福達、帝緯及安鈦三家公文系統廠商到校展示系統,會議討論決議因應flashIE瀏灠器將於1091231日停止更新,公文系統將重新招標購買二代公文系統。

109.11.11

高雄市立圖書館籌辦「高雄一百分館在地文史特展」使用本校影藏歲月女師時代老照片2張,為推廣檔案應用業務及讓本校歷史建築為市民所記憶,同意該館使用。
109.11.11 由組長帶領組內同仁於109111111:00~13:00參觀中山大學「聚·憶40-西灣風華再現」校史檔案文物展,進行校外學習。
109.11.30 有關本校購置二代公文系統,經事務組辦理公開招標程序,由「安鈦資訊股份有限公司」得標,並進行後續工作計劃。
109.12.31 持續進行紙本檔案回溯掃瞄,109年度進行民國88年掃描檔案計4,735件。88年已完成掃描,將繼續掃描89年。
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