日期
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工作內容
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109年8月27日
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召開本校「二代公文系統更新推動小組」第1次會議
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109年9月28日
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召開本校「二代公文系統更新行政工作小組」第1次會議
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109年10月19日
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召開本校「二代公文系統更新推動小組」第2次會議
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109年10月26日
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「二代公文線上簽核及檔案管理系統建置」採購案,上網公告招標
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109年11月10日
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召開本校「二代公文線上簽核暨檔案管理系統建置」開標及規格審查會議
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109年11月17日
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召開本校「二代公文線上簽核暨檔案管理系統建置」採購案採購評審委員會
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109年11月30日
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完成本校「二代公文線上簽核暨檔案管理系統建置」招標案決標作業
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109年12月14日
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決標廠商提送工作計畫書
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109年12月24日
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召開「本校二代公文線上簽核及檔案管理系統建置」專案啟動會議
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110年01月4日至1月6日
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二代公文線上簽核系統訪談會議(10場次)
1. 系統管理員
2. 系統框架
3. 收文作業
4. 發文作業
5. 檔管作業
6. 稽催管考
7. 登記桌作業
8. 承辦人作業
9. 主管、核稿秘書作業
10. 核判登記桌
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110年2月19日
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召開本校「二代公文線上簽核及檔案管理系統建置」第一次工作會議
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110年3月8日
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召開本校「二代公文線上簽核及檔案管理系統建置」第二次工作會議
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110年3月16日至3月26日
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辦理各場次教育訓練課程(共22場):
1.登記桌作業共3場次
2.承辦人作業共7場次
3.核稿秘書及主管作業共4場次
4.收文作業1場次
5.發文作業1場次
6.系統管理及維護作業1場次
7.檔案管理作業1場次
8.稽催研考作業1場次
9.高階主管作業3場次
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110年3月8日
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召開本校「二代公文線上簽核及檔案管理系統建置」第三次工作會議
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110年4月1日
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二代公文線上簽核及檔案管理系統正式上線
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110年4月13日至4月14日
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辦理教育訓練進階課程(共計2場)
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110年4月1日至4月30日
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公文系統廠商駐點提供諮詢服務
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