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新話機功能簡易操作

項目

操作方法

備註

外線撥號

提起話筒 → 0 → 外線號碼

 

 

內線撥號

 

提起話筒 → 內線號碼

 

來話轉接

轉接內線分機碼 → 掛下話筒

 

三方會談電話(3WAYCALLING)

 

轉接 → 內線分機碼

轉接

 

所有來電轉接(FDA)

提起話筒 → #9 → 轉接號碼

注意:此設定若未解除,
所有電話接無法撥入此分機

所有來電轉接
(FDA)取消

提起話筒 → ##9

 

 

項目

操作方法

備註

分機簡撥設定
(SPEEDCALLING)

提起話筒 → ##3  → 0(~9)

 → 欲儲存之號碼

0~9為儲存的組數
(共10組)

分機簡撥使用

 

提起話筒 → #3 → 00(~09)

 

00為使用組數0
01為使用組數1
以此類推

忙線預約(CB)

提起話筒 → 忙線音 → #7

 

群組代接
(CALLPICK UP-GROUP)

提起話筒 → **3

 

指定代接
(CALLPICK UP-DIRECT)

提起話筒 → *3 → 分機號碼

 

分機駐留設定
(CALLPACK)

提起話筒 → #4

 

分機駐留取出

提起話筒 → ##4 → 原設定駐留之分機號碼

 


語音信箱主人操作簡要說明

1.在公司外如何聽取留言?

撥公司電話→按"*"加主人分機號碼→按密碼→進入主人語音信箱

2.在公司內如何聽取留言?

按"4900"→按"*"加主人分機號碼→按密碼

3.進主人語音信箱即可聽到系統引導語音

按"1":聽目前留言

按"2":聽上一個留言

按"3":聽下一個留言

按"4":刪除留言

按"5":聽留言時間

按"6":轉送傳送設定

按"7":信箱設定

按"0":離開

4.如何錄自己信箱的主人留言?

依上述步驟1或2進入主人語音信箱→"7"個人信箱設定→按"1"主人問候語→按"2"
→,重錄主人留言。

5.如何修改密碼?

依上述步驟1或2進行主人語音信箱→按"7"個人信箱設定→按"2"修改密碼
→輸入新密碼完成修改動作。

6.密碼未設定或由監督者刪除密碼時,應如何輸入密碼?

按"#"即可

★附註:預設密碼為無密碼