組長　高聖昌
聯絡電話：和平校區1330、燕巢校區6330
聯絡信箱：s3834@mail.nknu.edu.tw
職務項目：
一、綜理事務工作。
(一)在授權額度內財物或勞務採購案之開標、驗收主持及底價核定。
(二)授權額度以上財物或勞務採購底價訂定初核與續陳核定。
(三)依授權決行公務車輛調派、工友差假、會議室、招待所及文萃樓借用。
(四)非授權範圍內公務車輛調派、工友差假、會議室、招待所及文萃樓借用，初核與續陳核定。
(五)審核本組各業務承辦人，所承辦之財物或勞務採購案件，及非財物或勞務採購之一般案件。
(六)執行各項考試試務之總務工作。
(七)參加重大慶典之籌備會議與事務協助。
(八)每日查閱總機工作日誌，及警衛室值勤相關表報，及電子公文通報。
(九)本組相關業務執行與各單位之溝通協調事宜。
二、其他臨時交辦事項。

備　　註：
第一職務代理人　林翠玟
第二職務代理人　王珮如

編審　林翠玟
聯絡電話：1334
聯絡信箱：
職務項目：
一、編審職掌：採購法相關規定暨採購授權分層表修訂、襄助業務職掌調整、校務評鑑、各項專案計畫編審、規劃、簡報撰擬與報告、督導行政助理工作事宜。
二、文學院、教育學院、管理學院財物及勞務採購。
三、工友管理業務。
(一)和平校區外勤工友工作分派及管理（含小貨車定期保養及工具保養維護申請）。
(二)兩校區工友差勤管理；辦公室工友工作調整。
(三)帶領外勤人力支援校園災害復原及畢業典禮等活動。
(四)工友工作督導及考核(平時及年終)；退職業務；工友異動資料建檔。
(五)不定期工友獎懲會議。
(六)辦理各委員會委員代表選舉。
(七)勞工退休準備金每月提撥及每季勞工退休準備金監督會議。
(八)工友相關法規之增修。
四、和平校區校園環境綠美化、不定期校區環境消毒及樹木修剪。
五、公文及勞務助理之簽請僱用及管理。
六、颱風或放長假前通報各單位自主檢核安全措施。
七、和平校區外勤勞務工作委外規劃申請及管理。
八、其他臨時交辦事項。

備　　註：
第一職務代理人　王珮如
第二職務代理人　馬家鴻

組員　高悅涵
聯絡電話：和平校區1332、燕巢校區6332
聯絡信箱：s3704@mail.nknu.edu.tw
職務項目：
一、兩校區圖資處財物及勞務採購。
二、燕巢校區理學院、研發處、主計室、各中心、事務組、環安組財物及勞務採購。
三、燕巢校區室內清潔維護委外規劃申請及管理。
四、燕巢校區流浪犬管理相關業務。
五、協助燕巢校區防護團演練事項。
六、辦理燕巢校區外勤勞務工作委外發包採購作業。
七、辦理燕巢校區一般廢棄物發包採購作業。
八、其他臨時交辦事項。

備　　註：
第一職務代理人　郭晉妤
第二職務代理人　王珮如

組員　王珮如
聯絡電話：1335
聯絡信箱：s4785@mail.nknu.edu.tw
職務項目：
一、學務處、總務處、和平校區各中心及各室之財物及勞務採購。
二、每月工作報告彙整，及導師、學生幹部等會議事務組回覆之彙整。
三、和平校區室內清潔維護委外規劃申請及相關管理。
四、事務組綜合業務。
五、事務組MBO之編輯、修訂、檢核。
六、督導各綠色採購人員上網申報情形及相關公文簽辦。
七、辦理優先採購身心障礙團體生產物品，及服務成果上網申報作業。
八、政府電子採購網總帳號管理。
九、其他臨時交辦事項

備　　註：
第一職務代理人　馬家鴻
第二職務代理人　林翠玟

組員　郭晉妤
聯絡電話：和平校區1333、燕巢校區6331
聯絡信箱：s4416@mail.nknu.edu.tw
職務項目：
一、師資培育與就業輔導處財物及勞務採購。
二、燕巢校區科技學院財物及勞務採購、燕巢辦公室請購修繕。
三、燕巢校區外勤勞務工作委外規劃申請及管理。
四、燕巢校區辦公室及外勤班工友工作督導及其使用之機具設備之請購修繕(含小貨車定期保養及工具保養維護申請）。
五、燕巢校區戶外校園環境綠美化及建物清潔申請及維護。
(一)校園水溝清理（督導委外廠商）。
(二)各大樓屋頂、露台雜物、雜草、鴿糞清除，排水孔疏通（督導委外廠商）。
(三)不定期校區環境消毒及樹木修剪（委外執行）。
六、燕巢校區一般廢棄物清運外包規劃、費用申請及管理。
七、辦理燕巢校區室內清潔發包採購作業。
八、協助輔導燕巢校區致理大樓二樓會議室及文萃樓管理。
九、其他臨時交辦事項。

備　　註：
第一職務代理人　高悅涵
第二職務代理人　林翠玟

技術專員　馬家鴻
聯絡電話：1343
聯絡信箱：s9536@mail.nknu.edu.tw
職務項目：
一、藝術學院、進修學院、教務處、國際處、人事室、秘書室財物及勞務採購。
二、辦理車管會相關業務(含車棚保全)計劃及車管會MBO。
三、統籌車管會規劃、法令程序等業務。
四、兩校區委外交通車、車管監視器規劃申請。
五、大門(含車棚)保全人員每月費用申請及年度委外規劃申請作業。
六、協助輔導交通車、一卡通收費管理、輔導各級公務車管理及駕駛調派。
七、協助輔導和平校區行政大樓會議室、招待所管理。
八、防護團行政業務（負責計畫與編組及演習器材準備布置）。
九、事務組辦公室內公用財物申請、管理、清查及報廢。
十、統籌行政助理協辦車管會業務。
十一、本組行政助理(公文及勞務助理除外)之簽請僱用及管理。
十二、其他臨時交辦事項。


備　　註：
第一職務代理人　林翠玟
第二職務代理人　王珮如

行政助理　楊皓麟
聯絡電話：1336
聯絡信箱：s9549@mail.nknu.edu.tw
職務項目：
一、辦理車輛管理委員會執行業務：
(一)協助違規車輛告發開單事宜。
(二)車棚監視錄影系統維護。
(三)管理與影像調閱服務。
(四)車管監視錄影系統維護。
(五)車證系統更新相關資料統計及軟體功能開發協助。
(六)每日交通車一卡通、悠遊卡繳費作業處理、每月手續費申報。
(七)其他繳費方式作業處理(每日車證多元繳費及薪資扣繳結報，現金繳費)。
二、公務車派用及管理、駕駛調派（每月費用申請）與節油核報登記管理(含牌照/燃料稅費，每月中油油資申請繳費，每年保險，過路費ETC，定期保養，小貨車保養除外)
三、收據系統管理及配合稽核(含收據領用申請及作廢申報)。
四、資安稽核(含配合本校資安作業事項)。
五、臨時交辦事項。
備　　註：
第一職務代理人　呂 伊
第二職務代理人　金家羽

行政助理　呂 伊
聯絡電話：1346
聯絡信箱：s9564@mail.nknu.edu.tw
職務項目：
一、和平校區行政大樓會議室、招待所空間借用申請受理、收費、及設備汰換報修與管理。
二、協助車輛管理委員會執行業務。
三、事務組電子公文登記桌分文。
四、兩校區電子收費資訊上傳租賃公司核帳。
五、全校報紙訂閱費用請款繳納。
六、資源回收場管理(含清運廠商簽約)。
七、和平校區一般廢棄物清運外包規劃、費用申請及相關管理。
八、和平校區末班車通報與管理。
九、兩校區節能減碳、登革熱孳生源檢查表檢核。
十、學校各項公告、慶典、招生考試告示、海報印製、張貼。
十一、事務組網頁建置維護、更新與管理。
十二、和平校區重大節慶各界送花登記彙整陳閱與存查。
十三、和平校區物品借用(國旗、校旗、指示牌等)登記借用。
十四、其他臨時交辦事項。

備　　註：
第一職務代理人　楊皓麟
第二職務代理人　金家羽

行政助理　金家羽
聯絡電話：和平校區1345、燕巢校區6334
聯絡信箱：s9522@mail.nknu.edu.tw
職務項目：
一、協助燕巢校區辦理車輛管理委員會執行業務：如違規車輛告發開單及催 繳﹑違規車輛拖吊開單及催繳﹑車棚監視錄影系統維護﹑管理與影像調閱服務﹑門禁管理系統﹑相關資料表件彙整及統計。
二、燕巢校區公務、社團及選課車票發放，每月統計回報總務處。
三、燕巢校區致理大樓202會議室及117演講廳空間借用受理、收費、設備汰換與報修。
四、兩校區飲料自動販賣機外包及管理。
五、兩校區廣告看板之設置及管理。
六、燕巢校區公務機車(YDA-615)管理及維修申請。
七、燕巢校區衛生紙及洗手乳領用與管理、組內消耗品申請。
八、兩校區通信業務(含電話申裝、移機、拆除及每月總機及舊分機線維護費申請，電話費申請繳交等)。
九、招待所及文萃樓年度預算編列及相關報表彙整業務、老舊設備汰換更新。
十、協助文萃樓管理人床務整理高峰期間，住宿之借用申請與收費管理。
十一、其他臨時交辦事項。

備　　註：
第一職務代理人　楊皓麟
第二職務代理人　呂 伊

行政助理　賴秋琴(文萃樓)
聯絡電話：燕巢校區6900、6335(辦公室)
聯絡信箱：s9488@mail.nknu.edu.tw
職務項目：
一、燕巢校區文萃樓借用申請與收費管理。
二、燕巢校區文萃樓設備管理與報修申請業務。
三、燕巢校區文萃樓床務整理。
四、其他臨時交辦事項。

備　　註：
第一職務代理人　金家羽
第二職務代理人　楊皓麟