日期

工作內容

109年8月27日

召開本校「二代公文系統更新推動小組」第1次會議

109年9月28日

召開本校「二代公文系統更新行政工作小組」第1次會議

109年10月19日

召開本校「二代公文系統更新推動小組」第2次會議

109年10月26日

「二代公文線上簽核及檔案管理系統建置」採購案，上網公告招標

109年11月10日

召開本校「二代公文線上簽核暨檔案管理系統建置」開標及規格審查會議

109年11月17日

召開本校「二代公文線上簽核暨檔案管理系統建置」採購案採購評審委員會

109年11月30日

完成本校「二代公文線上簽核暨檔案管理系統建置」招標案決標作業

109年12月14日

決標廠商提送工作計畫書

109年12月24日

召開「本校二代公文線上簽核及檔案管理系統建置」專案啟動會議

110年01月4日至1月6日

二代公文線上簽核系統訪談會議(10場次)

1. 系統管理員

2. 系統框架

3. 收文作業

4. 發文作業

5. 檔管作業

6. 稽催管考

7. 登記桌作業

8. 承辦人作業

9. 主管、核稿秘書作業

10. 核判登記桌

110年2月19日

召開本校「二代公文線上簽核及檔案管理系統建置」第一次工作會議

110年3月8日

召開本校「二代公文線上簽核及檔案管理系統建置」第二次工作會議

110年3月16日至3月26日

辦理各場次教育訓練課程(共22場):

1.登記桌作業共3場次

2.承辦人作業共7場次

3.核稿秘書及主管作業共4場次

4.收文作業1場次

5.發文作業1場次

6.系統管理及維護作業1場次

7.檔案管理作業1場次

8.稽催研考作業1場次

9.高階主管作業3場次

110年3月8日

召開本校「二代公文線上簽核及檔案管理系統建置」第三次工作會議

110年4月1日

二代公文線上簽核及檔案管理系統正式上線

110年4月13日至4月14日

辦理教育訓練進階課程(共計2場)

110年4月1日至4月30日

公文系統廠商駐點提供諮詢服務