為擴充公文系統資料儲存空間，文書組採購網路儲存伺服器一台，已於7月初採購完成，置於愛閱館二樓，目前正常使用中。

 

 

隨著政府對系統資訊安全的重視，公文系統亦被圖書資訊處納入本校核心系統，據此，文書組已於114年7月22日(星期二)下午14:30至17:20於愛閱館7304辦理系統災害演練完竣。經本次演練係模擬公文系統主機及資料庫損毀無法正常運作時，於備援機執行主機以及資料庫備份(114年度)還原之處理過程，演練成果如下：

1.確認承商能於公文系統主機損毀時，緊急於備援機執行系統及資料庫(113年度)復原作業，並於目標回復時間(4小時)內排除異常狀況。

2.演練當天是模擬災害發生的突發臨時情況，故優先復原114年度檔案，但是承商事先於前一天已經將113年度以前的舊檔還原於演練機，亦顯示承商具備可復原舊檔之處理能力

 

 

1.為掌握本校電子檔案的保存狀況，本校檔管同仁隨機抽取330件電子公文檔案文號，由安鈦公司依文號提供電子檔案封裝檔，並以檔案管理局開發之「電子封裝檔工具箱」進行檢測。

2. 檢測結果成功為329件，另有1件顯示格式錯誤，經報修安鈦公司，並將1件格式錯誤之公文重新點收、編目，再進行第二次檢測後，1件公文已檢測成功。綜上，前述330件電子公文封裝檔之檢測結果，均為檢測成功。

3.除使用檔案管理局開發之「電子封裝檔工具箱」進行檢測外，檔管同仁亦採用本校公文系統之清理作業功能進行檢測。本案係由檔管同仁抽檢113年電子檔案總數5%，共計1,097件，經公文系統檢測結果測結果均為檢測成功。

 

2.為確保公文附件以光碟片歸檔之資料安全可讀，已將全數附件光碟片之內容檔案全數複製一份至文書組行動硬碟保存，113年1月至5月間每個月以CrystalDiskInfo軟體檢測行動硬碟一次，加上人工抽檢硬碟內10個檔案作檢測，經軟體檢測結果行動硬碟狀態皆為良好，人工抽檢10個檔案皆無異常。