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日 期 |
重 大 業 務 推 動 |
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111年4月15日 |
1.文書組辦理主計室銷毀96至97年度會計憑證、報告及簿籍等一案，經核上開帳表憑證業自總決算公布或令行日起保存10年以上，且經清查並無涉及未了債權債務，符合會計法第83條及第84條規定，國家發展委員會檔案管理局110年12月1日檔徵字第1100008014號函辦理，計銷毀1,361卷。
2.文書組辦理出納組銷毀96至97年度出納帳冊憑證及統一收據，依據國家發展委員會檔案管理局111年1月14日檔徵字第1110000341號函辦理計銷毀46卷。
3.以上檔案銷毀均報經檔管局回函同意，並依銷毀計畫書於檔管局回函同意6個月內辦理銷毀作業，並已於111年4月15日完成銷毀。
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111年6月20日 |
依據機關檔案管理作業手冊第14章庫安全規定，檔案管理單位或人員應訂定檔案庫房緊急應變計畫，定期檢視各項預防措施並進行實地演練。文書組於111年6月20日(星期一)上午10:00進行檔案庫房緊急應變演練，演練內容:模擬行政大樓3樓檔案庫房發生火災之情況，透過實際演練，使相關人員熟悉緊急應變SOP並能對乾粉式滅火器之操作方式、後續災害現場復原及檔案搶救修復等流程有一定程度掌握，將損失降至最低。 |
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111年7月5日 |
依據「機關檔案管理作業手冊-第五章資訊安全」，為符合公文系統之資訊安全相關規定，本校已於111年7月5日高師大總文字第1111004989號函辦理本年度「公文系統使用者帳號權限清查作業」事宜。 |
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111年7月-9月 |
1. 為提升本校二代公文線上簽核系統服務品質，文書組辦理「二代公文線上簽核系統」滿意度問卷調查，本次問卷調查採單登系統線上問卷填答方式實施，並於111年7月4日高師大總文字第1111004929號函知全校各單位及二次E-MAIL通知各單位同仁配合填寫。滿意度問卷調查統計結果，同仁對於二代公文系統滿意度，合計非常滿意及滿意達83.4%，達到8成以上，相關問卷結果分析表公告文書組網站提供參閱。
2. 二代公文系統於111年8月10日至12日申請參加國家發展委員會檔案管理局委託之中華民國資訊軟體協會辦理之公文系統驗證，並於於111年9月8日通過檔案管理局委託中華民國資訊軟體協會驗證NAA EDRMS-1：2020基本功能驗證、NAA EDRMS-2A：2020行動簽核驗證、NAA EDRMS-2B：2020跨機關簽核驗證。(文檔驗字第111009號)
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111年8月18日 |
文書組於111年8月18日辦理機密檔案清查作業，清查84年至111年密件計1,085件，經承辦單位檢討變更機密等級，至111年9月30日止，已解密386件，維持密等共計699件。 |
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111年10月27日 |
配合教育部來文每年進行公文電子交換系統終端層資訊安全稽核作業，於111年10月25日高師大總文字第1110010297號函簽辦並於111年10月27日高師大總文字第1111008480簽准後免備文E-mail至教育部。 |
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111年11月11日 |
為增進行政同仁公文正確認知及提升公文製作品質，文書組於11月11日(星期五)本校和平校區愛閱館3樓7302教室辦理111學年度新進同仁公文製作研習，計有40位同仁報名參加（含編制內人員及編制外政助理、業務專員、專案助理等）。研習內容為黃有志主任秘書講授「校園行政與公文品質」，蔡芳美組長及鮑珈彣助理員講授「公文系統操作實務及文書檔管業務宣導」，授課內容充實豐富，與會者收穫良多，研習活動中並贈送參加研習同仁文書組辦理檔案展覽之宣導小物並利用本次活動宣導政府開放檔案應用相關事宜。
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111年1月-12月 |
為確實掌握檔案典藏之數量及現況，俾利檔案保存維護、銷毀及移轉等作業。111年度進行定期檔案清查99年-109年共計33,533件
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111年1月-12月 |
為保公文資料免於水災、火災或地震等天然災害受損，並提升資料調閱之便利及加強推廣檔案之應用，持續進行紙本檔案數位化掃瞄，111年度進行民國91年~92年掃描檔案計17,544件。 |
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