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  文書組大事紀—110年度

   重 大 業 務 推 動
110.01.04~06  配合二代公文系統上線期程,本組辦理辦理本校「二代公文線上簽核系統」訪談會議,由公文系統廠商報告新、舊系統差異並與同仁討論系統需求,依據訪談項目分類共計辧理10場,計有190人次參加。
 110.02.19 召開公文系統第一次專案會議,討論二代公文系統問題追蹤與管制/與會單位:總務處文書組、圖書資訊處、秘書室。
 110.03.08 召開公文系統第二次專案會議,討論二代公文系統問題追蹤與管制/與會單位:總務處文書組、圖書資訊處、秘書室。
 110.03.16~26

配合二代公文系統上線期程,本組辦理公文系統各學習角色燕巢與和平之教育訓練30小時以上:

登記桌作業共3場次,合計3小時。

承辦人作業共7場次,合計14小時。

核稿秘書及主管作業共4場次,合計4小時。

收文作業1場次,合計2小時。

發文作業1場次,合計2小時。

系統管理及維護作業1場次,合計2小時。

檔案管理作業1場次,合計3小時。

稽催研考作業1場次,合計1小時。

高階主管作業3場次合計2小時。

以上合計參加人數為360人次。
 110.03.30 召開公文系統第三次專案會議,討論二代公文系統問題追蹤與管制/與會單位:總務處文書組、圖書資訊處、秘書室。
110.04.01 二代公文系統正式上線
110.04.13~14

公文系統上線後,為使同仁充分了解「二代公文線上簽核系統」之功能及回應系統上線後常見問題,特增加辦理二場「進階課程」以供同仁學習,合計參加人數為103人次。

110.04.01~30

安鈦公司派工程師一名,駐校服務協助上線問題處理與更新。

文書組同仁亦全員投入二代公文系統推動,受理同仁反應系統問題,並與廠商駐校工程師溝通協調,請廠商依據本校使用者需求進行系統調整及優化改進。
110.11 二代公文系統已於11041日上線,文書組整理常見的使用問題供同仁參考,請至總務處文書組/二代公文系統專區/ QA」參閱。
110.11.12

為增進行政同仁公文正確認知及提升公文製作品質,文書組於1112(星期五)本校和平校區愛閱館37302教室辦理110學年度新進同仁公文製作研習,計有37位同仁報名參加(含編制內人員及編制外政助理、業務專員、專案助理等)。研習內容為黃有志主任秘書講授「校園行政與公文品質」,蔡芳美組長講授「文書檔案業務宣導與討論」及邀請公文系統廠商安鈦公司石子謙工程師講授「公文系統操作實務」,授課內容充實豐富,與會者收穫良多,研習活動中並贈送參加研習同仁文書組歷屆檔案展之宣導小物並利用本次活動宣導政府開放檔案應用相關事宜。

110.12.01 配合主計室申請銷毀民國9697年度會計憑證、報告及簿籍,本案業經國家發展委員會檔案管理局110121日檔徵字第1100008014號函同意辦理銷毀。
110.12.15 清查109年電子檔案(光碟)清查件數共計115件,其中共計2件光碟資料無法讀取,通知承辦單位並已補燒錄光碟繳回文書組,以利檔案保存。
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