有關國家發展委員會檔案管理局為辦理機關檔案管理調查、機關檔案風險管理及機關檔案管理作業檢核作業，本校已依112年2月13日第1121001037號校長核定簽呈完成線上填報資料。

112年5月26日

 

隨著政府對系統資訊安全的重視，公文系統亦被圖書資訊處納入本校核心系統，據此，本組於於112年4月14日(星期五)及112年5月26日(星期五)下午13:30至17:30於愛閱館7302辦理系統災害演練完竣。經本次演練係模擬公文系統主機及資料庫損毀無法正常運作時，於備援機執行主機以及資料庫備份(112年度)還原之處理過程，演練成果如下：

1.確認承商能於公文系統主機損毀時，緊急於備援機執行系統及資料庫(112年度)復原作業，並於目標回復時間(4小時)內排除異常狀況。

2.演練當天是模擬災害發生的突發臨時情況，故優先復原112年度檔案，但是承商事先於前一天已經將112年度以前的舊檔還原於演練機，亦顯示承商具備可復原舊檔之處理能力

 

112年6月7日

112年6月14日

 

 1.依據機關檔案管理作業手冊第14章庫安全規定，檔案管理單位或人員應訂定檔案庫房緊急應變計畫，定期檢視各項預防措施並進行實地演練。

2.演練日期:

112年06月07日(三)10:30(和平校區行政大樓3樓檔案庫房)

112年06月14日(三)10:30(燕巢校區致理大樓2樓檔案庫房)

3.演練內容:模擬和平校區行政大樓3樓檔案庫房及燕巢校區致理大樓2樓檔案庫房發生火災之情況，透過實際演練，使相關人員熟悉檔案庫房緊急災害應變搶救演練專業認知及緊急應變SOP，並能對乾粉式滅火器等消防設備之使用方法、後續災害現場復原及檔案搶救修復等流程有一定程度掌握，將損失降至最低。

 

112年7月20日

 

文書組於112年7月20日辦理機密檔案清查作業，本次辦理機密檔案之機密等級變更或解密之清查範圍為：111年12月31日前已屆保密期限之檔案共計22件。其中屆期解密者計15件，辦理延長解密期限者7件，目前皆已完成變更或解密程序。

 

本校111年12月31日止密件數741件，112年8月31日止密件數81件，112年度辦理解密15件，故截至112年8月31日止，維持密等共計807件。

 

 

依據「機關檔案管理作業手冊-第五章資訊安全」，為符合公文系統之資訊安全相關規定，本校已於112年9月11日高師大總文字第1121007591號函辦理本年度「公文系統使用者帳號權限清查作業」事宜。

 

為增進行政同仁公文製作品質及熟稔公文系統操作，文書組於112年11月17日(星期五)本校和平校區愛閱館4樓7404教室辦理公文寫作基礎研習陳竹上主任秘書講授「學校行政與公文品質」，蔡芳美組長及鮑珈彣助理員講授「公文系統操作實務及文書檔管業務宣導」，授課內容充實豐富，與會者收穫良多，研習活動中並贈送參加研習同仁文書組辦理檔案展覽之宣導小物並利用本次活動宣導政府開放檔案應用相關事宜。

112年1月-12月

為確保公文資料免於水災、火災或地震等天然災害受損，並提升資料調閱之便利及加強推廣檔案之應用，持續進行紙本檔案數位化掃瞄，112年度進行民國92年~93年掃描檔案計15,630件。

112年1月-12月

 1.文書組於網頁開設「影藏歲月」專欄，將本校歷史做介紹，以建築物或人物之老照片，搭配文字解說，使讀者對本校過往滄桑歷史與前人之無私奉獻，能有更深入瞭解，「影藏歲月」專欄並設facebook同步刊出，以提供多元管道便於讀者閱覽，112年度共刊出122期~127期，共計6期。

2. 本校前校長張壽山教授，於民國112年11月20日安息主懷，本組配合秘書室校史室訂於11/27~12/1為張前校長緬懷周，特整理並提供張前校長於在校期間戮力從公的照片及相關資料，製作成影片，供本校師生緬懷。